Met behulp van onderstaande stappen implementeert Bedrijfsfitness Limburg bedrijfsfitness bij haar opdrachtgevers:

- Sluiten een overeenkomst met een werkgever.

- Stellen samen met de werkgever een plan van aanpak op. Hierin komen onder andere te staan de fitnesscentra die worden aangeboden aan de medewerkers en welke beloningscomponenten ingezet mogen worden voor het voldoen van het abonnementsgeld van het fitness.

- Dienen, indien gewenst, een verzoek tot goedkeuring van de regeling in bij de belastingdienst.

- Na goedkeuring wordt voor de betreffende werkgever een online pagina op haar webportal geopend.

- Medewerkers ontvangen per mail of per post een informatieset over de nieuwe arbeidsvoorwaarde en kunnen zich online via de portal aanmelden.

- De werkgever accordeert de aanvraag bedrifjsfitness van de medewerker. De medewerker ontvangt een e-mail dat hij of zij kan gaan sporten bij het fitnesscentrum naar keuze. Het fitnesscentrum ontvangt een e-mail met daarin de gegevens van de nieuwe sporter en neemt contact op voor een intake/fittest.

- De werkgever krijgt via de portal toegang tot een maandelijsk overzicht van deelnemende sporters t.b.v. de salarisadministratie.

- Factureren aan het begin van de maand het abonnementsgeld van de deelnemende sporters aan de werkgever; van alle aangesloten centra.

- De werkgever verrekent het abonnementsgeld met het salaris van de deelnemende medewerkers van de betreffende maand.